工资
1. 工资表
依次点击【工资】 - 【工资表】:
(1)添加人员
① 方法一:直接新增人员。点击右上角【添加人员】下面的【新增人员】,即可直接新增。
◆人员信息可以直接在【设置】 -【辅助核算】 - 【员工】,直接新增员工,或通过右上角导 入功能批量导入,再点击【工资】 - 【工资表】 -【添加人员】- 【新增 人员】,可以直接选择 到人员,不需要再手动输入一遍。
◆工资表的新增人员界面【姓名】、【证照类型】、 【证件号码】和【基本工资】是必填内容, 其他内容可按需填写或选择。
◆ 新增人员的【姓名】、【部门】、【证照类型】、【证件号码】如需修改,需要到【设置】 -【辅 助核算】-【员工】修改,在新增人员的界面不可直接进行修改。
② 方法二:点击右上角【添加人员】下面的【工资表模板导入】,点击【下载工资模板】,按 工资模板的格式进行整理,然后点击【选择文件】,导入工资表,即可批量导入人员信息和 工资表。
③ 方法三:点击右上角【添加人员】下面的【累计薪资所 得】。
通过【自然人电子税务局扣缴客户端】下载【人员信息】,然后点击【上传并导入】。然后通过【自然人电子税务局扣缴客户端】下载【税款计算】,点击【上传并导入】。最后点击【完 成】,即可导入成功。
(2)统一社保设置
① 点击右上角【统一社保设置】。
② 点击各项社保基数和比例,可以直接设置。右侧可以勾选是否缴纳,勾选则缴纳,不勾选 则不缴纳。点击右上角【同步后期】,可以使得后期社保参数复制本期社保基数和 比例。点 击右上角【复制上期】,可以同步上期社保基数和比例。设置完成点击右下角【保存】。
(3)社保参数单独设置
① 点击人员右侧的【个人社保】。
② 点击各项社保基数和比例,可以直接设置。右侧可以勾选是否缴纳,勾选则缴纳,不勾选 则不缴纳。点击右上角【恢复统一设置】,可以将个人社保基数和比例恢复为【统一社保设 置】中配置的规则。点击右上角【按基本工资】,可以将个人社 保基数与本月基本工资同步。设置完成点击右下角【保存】。
(4)专项附加扣除
① 点击右上角【专项附加扣除】。
② 通过【自然人电子税务局扣缴客户端】下载【专 项附加扣除信息表】,点击右上角【导入】。
③ 点击【浏览】,选择下载好的专项附加扣除信息表,即可导入成功。
(5)导出
点击右上角【导出】,即可导出【工资表】、【人员信息报送表】和【正常工资薪金申报表】。
(6)复制上期
点击右上角【操作】,点击【复制上期】,系统会按照上期数据自动生成工资 表数据。
(7)打印工资表
点击右上角【操作】,点击【打印工资表】,即可 打印工资表。
(8)生成凭证和凭证配置
点击右上角【操作】,【生成凭证】和【凭证配置】,需要在【设置】 -【凭证配置】,设置好 工资计提规则和工资发放规则,设置好【代扣代缴个税及社保公积金】的相关科目后,就可 以根据设定的规则,自动生成计提工资和发放工资的凭证。
① 依次点击【设置】 - 【凭证配置】,切换到【工资表】下的【计提工资】: 基础 设置:
◆选择【基础设置】,计提工资凭证的借方科目和贷方科目都支持自动匹配科目。如果系统 没有设置对应的明细科目,点击【自动匹配科目】,系统会自动创建科目。点击【保 存】,这 些科目就会自动创建成功。
◆如果已经在科目期初设置了对应的明细科目,系统会自动匹配。
◆支持自行选择自己设置的科目。
部门设置:
选择【按部门设置】,计提工资凭证的借方支持自定义设置按部门计入不同科目,贷方支持 自动匹配科目,适合公司需要按部门做计提工资的账务处理 ,更符合实际业务。
② 依次点击【设置】 - 【凭证配置】,切换到【工资表】 下的【发放工资】:
◆勾选【期末结转测算生成凭证】。
◆【发放月份】选择【下月发放】或【本月发放】。
◆【发放科目】选择对应的发放科目。
◆【代扣代缴个税及社保公积金】系统支持自动匹配科目,如果系统没有设置对应的明细科 目, 点击【自动匹配科目】,系统会自动创 建科目。点击【保存】,这些科目就会自动创建成 功。如果已经在科目期初设置了对应的明细科目,系统会自动匹配。支持自行选择自己设置 的科目。
③ 设置好工资表的凭证配置后,点击【工资】- 【工资表】 -【操作】 - 生成凭证】,或者直 接点击【结账】- 【期末结转】,点击【计提工资】 生成凭证,点击保存。
(9)批量删除
左侧勾选或全选,点击右上角【操作】,点击【批量删除】, 即可批量删除。
(10) 点击列表人员的姓名,即可查看人员及工资信息详情
(11)编辑功能
① 点击右侧【编辑】,即可单独修改人员及工资信息详情。
② 左上角【基本信息】、【本期收入及扣除】、【 本年累计情况】和【税款计算】,分别切换可 以对当前页面的内容进行修改或录入。修改或录入完成之后点击右下角【保存】。
(1 2 ) 左上角输入员工姓名,即可搜索查询该员工的工资信息
(13) 右侧有月份时间轴,可以切换不同年度和月份,按月查看工资表
2 . 工资统计报表
依次点击【设置】 - 【科目期初】:
(1)部门工资统计表
左上角切换为【部门工资统计表】,即可查看按部门统计的工资表。下拉切换部门即可查看 该部门的工资表。
(2)月份统计表
左上角切换为【月份统计表】,即可按部门、按月查看工资表。下拉切换部门 ,可按部门查 看连续 12 个月的工资统计表。
(3) 右上角【显示图表】切换到右侧,可以查看图表式的工资统计表,切换到左侧则会收 起图表式的工资统计表
(4) 右侧有月份时间轴,可以切换不同年度和月份,按月查看工资统计表