报表
1. 资产负债表
依次点击【报表】 - 【资产负债表】:
(1) 资产负债表不平衡的情况下,会提示 “不平衡”,平衡则不显示。
(2)右上角切换到【不重分类】,则资产负债表会按不重分类取数。右上角切换到【重分类】, 则资产负债表会按重分类取数。
①重分类只会对往来类科目进行重分类, 这些科目为: 应收账款、应付账款、预收账款、预 付账款、其他应收款、其他应付款。
②默认公式的重分类具体取数规则如下:
a、应收账款按明细科目的余额取数,如果余额在贷方, 则算入预收账款。
b、预收账款按明细科目的余额取数,如果余额在借方,则算入应 收账款。
c、其他应收款按明细科目的余额取数,如果余额在贷方, 则算入其他应付款。
e、应付账款按明细科目的余额取数,如果余 额在借方,则算入预付账款。 f、预付按明细科目的余额取数,如果余额在贷方,则算入应付账款。
g、其他应付款按明细科目的余额取数,如果余额在借方, 则算入其他应收款。
③不重分类则所有往来类科目直接按一级科目余额取数。
( 3 ) 右侧有月份时间轴,可以切换不同年度和月份 ,按月查看资产负债表。
( 4 ) 鼠标点到资产负债表某个报表项目上, 右侧会显示【fx】公式编辑图标,点击即可编 辑公式。
①左上角【科目】右侧点击可以模糊搜索科目编码或科目名称, 下拉选择【取数规 则】,选 择运算符号【+】或【-】,点击右上角【添加】,即可 设置成功。
②需要删除公式, 点击公式右侧【删除】,即可删除成功。
③点击右下角【全部删除】,即可删除全部公式。
④点击右下角【公式复位】,即可复位系统默认公式。
⑤新公式只对未出报表进行计算,不影响历史报表数据。
⑥公式修改完成之后,关闭公式窗口,会提示【数据已发生变更,是否要按最新公式进行重 算 ?( 重算前请先取消结账)】。如果要按最新公式重 算报表, 点击【是,重算】。如果暂时 不按最新公式重算报表,点击【否,不重算】。
⑦ 重算报表需要先取消结账。
⑧鼠标点到资产负债表某个报表项目上, 点到右侧对应的【期末余额】或【年初余额】位 置, 点到下图箭头所指的图标上,会显示该报表 项目的公式,由哪些科目和运算方式组成。
2. 利润表
依次点击【报表】 - 【利润表】:
(1) 右侧有月份时间轴,可以切换不同年度和月份,按月查看利润表。
( 2 ) 鼠标点到利润表某个报表项目上,右侧会显 示【fx】公式编辑图标,点击即可编辑公 式。
①左上角【科目】右侧点击可以模糊搜索科目编码或科目名称,下拉选择【取数规 则】,选 择运算符号【+】或【-】,点击右上角【添加】,即可 设置成功。
②需要删除公式,点击公式右侧【删除】,即可删除成功。
③点击右下角【全部删除】,即可删除全部公式。
④点击右下角【公式复位】,即可复位系统默认公式。
⑤ 新公式只对未出报表进行计算,不影响历史报表数据。
⑥公式修改完成之后,关闭公式窗口,会提示【数据已发生变更,是否要按最新公式进行重 算 ?( 重算前请先取消结账)】。如果要按最新公式重算报表,点击【是,重算】。如果暂时 不按最新公式重算报表,点击【否,不重算】。后续点击利润表右上角的【重算报表】,即可 进行重算。
⑦重算报表需要先取消结账。
⑧ 鼠标点到利润表某个报表项目上,点到右侧对应的【本月金额】或【本年累计金额】 位置, 点到下图箭头所指的图标上,会显示该报表项目的公式,由 哪些科目和运算方式组成。
3. 利润表季报
依次点击【报表】 - 【利润表季报】:
(1) 右侧有时间轴,可以切换不同年度和月份,查看利润表季报。如需查看 当前季度的利 润表季报, 则右侧时间轴切换到当前季度的最后一个月。第一季度切换到 3 月, 第二季度切 换到 6 月,第三季度切换到 9 月,第四季度切换到12月,即可查看不同季度的利润表季报。
(2)利润表季报不支持修改公式,可以在左侧【报表】 -【利润表】里进行修改。【利润表】 公式修改之后,利润表季报的取数会自动同步。
( 3 ) 鼠标点到利润表季报某个报表项目上,点到右侧对应的【本年累计】、【第一季度】、【第 二季度】、【第三季度】、【第四季度】位置, 点到下图箭头所指的图标上,会显示该报表项目 的公式,由哪些科目和运算方式组成。
4 . 现金流量表
依次点击【报表】 - 【现金流量表】:
(1)期初录入:
①建账时间非 1 月, 右上角会显示【期初】,建账时间为 1 月, 右上角不会显示【期初】。点 击右上角【期初】,可以录入现金流量表的期初。
②点击 右侧 【 期初 】录入现金流 量表的期初余额。
(2) 点击右上角【明细】,即可查看现金 流量明细账和调整现金流量项目。
① 点击右侧【编辑】,即可调整现金流量项目。
②鼠标点击选择现金流量项目,点击右下角【保存】。
③公式修改只影响所有未结账月的报表,已结账月不受影响。
④点击右上角【公式复位】,即可恢复默认的 现金流量项目。
(3) 点击右上角【重算报表】,即可重算现金流量表。
(4) 右侧有月份时间轴,可以切换不同年度和月份,按月查看现金流量表。
5. 现金流量表季报
依次点击【报表】 - 【现金流量表季报】:
(1) 右侧有时间轴,可以切换不同年度和月份,查看现金流量表季报。如需 查看当前季度 的现金流量表季报,则右侧时间轴切换到当前季度的最后一个月。第一季度切换到 3 月,第 二季度切换到 6 月,第三季度切换到 9 月,第四季度切换到 12 月,即可查看不同季度的现 金流量表季报。
( 2 )现金流量表季报不支持修改现金流量项目,可以在左侧【报表】 - 【现金流量表】 里进 行修改。【现金流量表】修改现金流量项目之后,现金流量表季报的取数会自动同步。
6. 费用统计表
依次点击【报表】 - 【费用统计表】:
(1) 右侧有年度时间轴,可以切换不同年度,按年查看费用统计表。
(2) 右上角【显示图表】切换到右侧,可以查看图表式的费用统计表,切换 到左侧则会收 起图表式的费用统计表。
(3)点击科目右侧某月的金额,即可查看该科目在当 前月份的明细账。
7. 经营状况表
依次点击【报表】 - 【经营状况表】:
(1) 右侧有年度时间轴,可以切换不同年度,按年查看经营状况表。
(2) 右上角【显示图表】切换到右侧,可以查看图表式 的经营状况表,切换到左侧则会收 起图表式的经营状况表。
(3) 右上角【包含营业外收入/成本】切换到右侧,则表头为 【收入】的这一列的取值包含【营业外收入】,表头为【成本】的这一列的取值包 含【其他业务成本】。右上角【包含营业外收入/成本】切换到左侧,则表头为【收入】的 这一列的取值不包含【营业外收入】,表头 为【成本】的这一列的取值不包含【其他业务成本】。
8 . 应收统计表
依次点击【报表】 - 【应收统计表】,应收统计表中数据只取自【应收账 款】科目:
(1) 右侧有月份时间轴,可以切换不同年度和月份,按月查看应收统计表。
(2) 右上角【显示图表】切换到右侧,可以查看图表式 的应收统计表,切换到左侧则会收 起图表式的应收统计表。
(3) 【往来单位】这一列点击客户名称,即可查看该客户的明细账。
(4) 点击表头【余额】右侧的图标,即可按金额大小对应收统 计表进行升降排序。
9 . 应付统计表
依次点击【报表】 - 【应付统计表】,应付统 计表中数据只取自【应付账款】科目:
(1) 右侧有月份时间轴,可以切换不同年度和月份,按月查看应付统计表。
(2) 右上角【显示图表】切换到右侧,可以查看图表式 的应付统计表,切换到左侧则会收 起图表式的应付统计表。
(3) 【往来单位】这一列点击供应商名称,即可查看该供应商的明细账。
(4) 点击表头【余额】右侧的图标,即可按金额大小对应付统 计表进行升降排序。
10 . 应收账龄表
依次点击【报表】 - 【应收账龄表】:
右上角【显示图表】切换到右侧,可以查看图表 式的应收账龄表,切换到左侧则会收起图表 式的应收账龄表。